6 de maio de 2025
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O WhatsApp virou o “canal oficial” de vendas em muitas distribuidoras. Prático, rápido e acessível, mas perigosamente desorganizado. Quando os pedidos chegam por mensagens soltas, em horários variados, sem padronização, a chance de erro e retrabalho explode. Se você sente que está perdendo o controle, é hora de profissionalizar com um sistema para pedidos de venda.
Abaixo, mostramos 7 passos para transformar esse caos em um processo eficiente, com o apoio de um sistema para pedidos de venda que centraliza, organiza e integra tudo o que você precisa.
1. Reconheça que o WhatsApp não é um sistema para pedidos de venda
Por mais que funcione bem no início, o WhatsApp não foi feito para registrar pedidos, emitir relatórios, calcular comissões ou gerar integrações com o financeiro. Um sistema para pedidos de venda resolve tudo isso automaticamente e ainda traz rastreabilidade, algo impossível de garantir no WhatsApp puro.
Quantos pedidos já foram perdidos por mensagens esquecidas? Quantas vezes o cliente pediu “mais 2 caixas” e o vendedor não atualizou? Antes de contratar um sistema para pedidos de venda, é importante listar os gargalos atuais. Isso te dá clareza do que precisa mudar — e argumento na hora de justificar a implantação da ferramenta.
Se os pedidos vêm pelo WhatsApp, é porque o time está em campo. O novo sistema para pedidos de venda precisa funcionar no celular, mesmo sem internet, com sincronização automática assim que o sinal volta. Representantes devem conseguir gerar pedidos completos com poucos cliques, sem depender do escritório.
Nada de redigitar pedidos em outro sistema. Escolha um sistema para pedidos de venda que se integre com seu ERP (como OMIE, Bling, K2 ou Radar). Isso garante que o pedido aprovado já siga para faturamento e estoque, economizando tempo do time administrativo e reduzindo erros humanos.
Um bom sistema para pedidos de venda oferece dashboards, filtros por vendedor, cliente ou região, e exportações inteligentes. Com isso, o gerente acompanha em tempo real quem vendeu, o que foi vendido e quem ainda não bateu meta — sem depender de prints ou relatórios manuais.
Nenhum sistema para pedidos de venda funciona se o time de vendas não adotar. Explique os benefícios, ouça as dores deles, treine com exemplos reais e vá migrando aos poucos — primeiro os clientes maiores, depois os demais. Isso evita resistência e melhora a aceitação.
Um sistema para pedidos de venda não é só tecnologia, é estratégia. Busque empresas que conheçam o dia a dia da distribuição, que ofereçam suporte humano, evolução contínua e integração real com seus processos. A Velis, por exemplo, vai além da automação: entrega inteligência comercial, acompanhamento das metas e um app nativo para representantes com histórico, pedidos offline e relatórios personalizados.
A Velis integra com os principais ERPs do mercado:
Bling: https://www.bling.com.br/
WK Radar: https://www.wk.com.br/
Adote um sistema para pedidos de venda que realmente entenda o seu negócio. Profissionalize sua operação, ganhe tempo e evite erros antes que o próximo pedido se perca no WhatsApp.
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